1Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Schulbetriebs der Edu.Nova School ist:

Impuls360 GmbH
Am Berg 5, CH-8903 Birmensdorf, Schweiz
Handelsregister: Kanton Zürich, CH-020.4.086.930-6
Gesetzlich vertreten durch: Julian Gering
E-Mail: team@edunova.school
Telefon: +41 44 505 21 90

Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Für betroffene Personen und Aufsichtsbehörden in der EU haben wir folgenden Vertreter benannt. Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz auch an ihn wenden:

Julian Gering
Admiral-Spee-Str. 11, 79100 Freiburg, Deutschland
E-Mail: gering@edunova.school

Anwendbares Recht

Wir betreuen Familien in vielen Ländern. Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit wir Personen in der EU bzw. im EWR Leistungen anbieten, gilt zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wohnen Sie in einem anderen Land, können dort weitere Datenschutzvorschriften gelten; Ihre Rechte nach diesen Vorschriften bleiben unberührt.

2Welche Daten wir bearbeiten

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns direkt übermitteln (z. B. über unser Anmeldeformular auf HubSpot) oder die wir beim Betrieb unserer Website und unserer Lernplattform erheben. Unter Umständen erhalten wir Daten auch von Dritten. Folgende Kategorien kommen dabei in Betracht:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten etc.);
• Kontaktdaten (Mobilnummer, E-Mail-Adresse etc.);
• Bildungsdaten (Kursfortschritt, Lernaktivitäten, Prüfungsergebnisse);
• Finanzdaten (z. B. Zahlungsinformationen);
• Onlinekennungen (z. B. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
• Standort- und Verkehrsdaten;
• Ton- und Bildaufnahmen (z. B. im Rahmen von Live-Unterricht über Videokonferenz);
• Gesundheitsdaten und andere besonders schützenswerte Daten speichern wir nicht (siehe unten).

3Rechtsgrundlagen

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten auf Transparenz und Verhältnismässigkeit. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Ihre Einwilligung;
• die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
• unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Für Kunden mit Wohnsitz in der EU (insbesondere Deutschland) stützen wir die Datenverarbeitung auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse).

4Kinder und Jugendliche

Unser Angebot richtet sich an Schüler:innen im Alter von etwa 12 bis 19 Jahren. Den Schulvertrag schliessen die Erziehungsberechtigten bzw. volljährige Schüler:innen ab. Die Daten minderjähriger Schüler:innen verarbeiten wir zur Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ist für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich, holen wir diese bis zur Volljährigkeit (18 Jahre) bei den Erziehungsberechtigten ein.

Die Rechte minderjähriger Schüler:innen werden durch ihre Erziehungsberechtigten wahrgenommen, soweit das jeweilige Recht nichts anderes vorsieht. Volljährige Schüler:innen nehmen ihre Rechte selbst wahr. Daten von Kindern verwenden wir nicht für Werbung oder Profilbildung.

5Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten und andere besonders schützenswerte Daten (z. B. Diagnosen, Therapien, Klinikaufenthalte) speichern wir nicht. Bitte übermitteln Sie uns solche Angaben deshalb nicht über Formulare, E-Mail oder Chat. Ob die Edu.Nova School für die Situation Ihres Kindes passt, besprechen wir gerne persönlich im Beratungsgespräch.

6Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an team@edunova.school. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

7Weitergabe an Dritte

Auftragsverarbeiter

Wir sind auf die Dienste Dritter angewiesen und können diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen. Empfänger-Kategorien sind namentlich:

• Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen;
• Rechts- und Steuerberatung;
• IT-Dienstleister (Webhosting, Clouddienste, Lernplattform etc.);
• Zahlungsdienstleister;
• Anbieter von Marketing-, Tracking- und Analysediensten;
• Bildungspartner (z. B. ILS Hamburg für das externe Abitur).

Wir stellen sicher, dass diese Dritten die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre Daten vertraulich behandeln. Unter Umständen sind wir verpflichtet, Daten an Behörden bekanntzugeben.

Social-Media-Kanäle

Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn). Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole, werden Sie auf externe Plattformen weitergeleitet. Die Anbieter erfahren dabei, dass Sie von unserer Website stammen, und können die Daten für eigene Zwecke nutzen.

Weitergabe ins Ausland

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA (z. B. HubSpot, Google, Meta, Microsoft). Übermittlungen in solche Länder erfolgen nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• Für Empfänger in den USA, die unter dem EU-US Data Privacy Framework bzw. dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf den jeweiligen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. die Feststellung des Schweizer Bundesrates. Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.
• In allen übrigen Fällen verwenden wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (in der für die Schweiz anerkannten Fassung) und, wo nötig, ergänzende Schutzmassnahmen.

Die Standardvertragsklauseln finden Sie unter: commission.europa.eu – Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie bei uns anfordern.

8Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Websitedaten werden in der Regel nach zwölf Monaten gelöscht; Analyse- und Trackingdaten können länger gespeichert werden. Vertragsdaten (inkl. Kursdaten) bewahren wir gemäss gesetzlicher Pflicht bis zu zehn Jahre auf. Daten, die für die laufende Dienstleistung nicht mehr benötigt werden, werden gesperrt und nur noch für Rechnungslegungs- und Steuerzwecke verwendet.

9Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Änderungen zu schützen. Alle Mitarbeitenden und Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

10Ihre Rechte

Auskunft und Datenherausgabe

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen. Bitte senden Sie Ihr Gesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an team@edunova.school. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 30 Tage; diese kann bei hohem Anfragevolumen oder aus rechtlichen Gründen verlängert werden. Sie haben ausserdem das Recht auf Datenherausgabe in einem gängigen Format (Datenportabilität), sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.

Löschung, Berichtigung und Widerspruch

Sie können jederzeit die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO); der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte vertragliche Auswirkungen haben kann.

Rechtsweg und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen.

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – www.edoeb.admin.ch
• EU/EWR: die Datenschutz-Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmasslichen Verstosses – in Deutschland die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
• Andere Länder: die nach dem Recht Ihres Wohnsitzlandes zuständige Datenschutzbehörde.

11Datenbearbeitung im Einzelnen

Bereitstellen der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Besuch von edunova.school werden auf unseren Servern automatisch folgende Daten gespeichert: Name des Internetserviceproviders, IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Browser-Version, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie verwendete Suchwörter. Diese Daten dienen der Systemadministration, Sicherheit und Fehlerdiagnose – sie werden keiner Person zugeordnet und nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend notwendig.

Online-Lernplattform und Live-UnterrichtSchulbetrieb

Im Rahmen des Online-Unterrichts verarbeiten wir Daten, die für die Durchführung des Kursbetriebs erforderlich sind. Dazu gehören Zugangsdaten zur Lernplattform, Anwesenheitsdaten, Lernfortschritte sowie Kommunikationsinhalte im Rahmen von Live-Unterricht (Videokonferenz). Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Erbringung der Bildungsleistungen gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.

Lernplattform und Live-Unterricht: Unterricht, Kommunikation, Aufgaben und Videokonferenzen laufen über Microsoft 365 Education (insbesondere Microsoft Teams). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich; sie erfolgt auf Basis des EU-US bzw. Swiss-US Data Privacy Framework und ergänzend der Standardvertragsklauseln.

Aufzeichnung des Live-Unterrichts: Der Live-Unterricht wird aufgezeichnet, damit Schüler:innen verpasste Stunden nacharbeiten und Inhalte wiederholen können. Die Aufzeichnungen enthalten Bild und Ton der Lehrperson und der teilnehmenden Schüler:innen sowie Chat-Beiträge.

• Zugriff: alle Teilnehmenden des jeweiligen Kurses sowie die Lehrperson
• Speicherdauer: 4 Wochen, danach werden die Aufzeichnungen gelöscht
• Rechtsgrundlage: Die Aufzeichnung ist Bestandteil des Schulvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kamera: Schüler:innen dürfen die Kamera während des Unterrichts ausschalten.
• Aufzeichnungen werden nicht veröffentlicht und nicht für Werbung verwendet. Schüler:innen dürfen den Unterricht nicht selbst aufzeichnen oder weitergeben.

HubSpotCRM · Marketing · Analytics · Chat

Wir setzen HubSpot für unsere Online-Marketing-Aktivitäten und unser Kundenbeziehungsmanagement ein. Anbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, sowie HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

HubSpot deckt folgende Bereiche ab: E-Mail-Marketing (Newsletter), Kontaktmanagement (CRM), Landing Pages und Formulare, Live-Chat, Social Media Reporting sowie Traffic-Analyse. HubSpot-Formulare sind per iFrame eingebunden; dabei wird die IP-Adresse an HubSpot übertragen. HubSpot verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über unser Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübertragung in die USA: Auf Basis des EU-US bzw. Swiss-US Data Privacy Framework, soweit HubSpot Inc. zertifiziert ist, ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Google Ads & Conversion TrackingWerbung

Wir nutzen Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, um Werbeanzeigen in den Google-Suchergebnissen und im Google-Werbenetzwerk zu schalten.

Im Rahmen von Google Ads Conversion Tracking wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie auf eine unserer Anzeigen klicken. Dieses Cookie enthält eine Online-Kennung (pseudonymisierte personenbezogene Daten) und erlischt nach einer begrenzten Zeit. Es dient der Messung, wie viele Personen nach einem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion ausführen. Google Ads wird nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit widerrufen. Sie können das Conversion-Tracking deaktivieren unter: Google Anzeigeneinstellungen.

Google AnalyticsAnalyse

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics setzt Cookies, deren Informationen über Ihre Websitenutzung in der Regel an Server von Google in den USA übertragen werden. Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt.

Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Plugin unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

Google Tag ManagerTag-Verwaltung

Zur Verwaltung von Website-Tags nutzen wir den Google Tag Manager der Google LLC. Der Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er steuert jedoch andere Tags, die ihrerseits Daten erfassen können. Auf Cookie-Ebene vorgenommene Deaktivierungen bleiben auch für über den Tag Manager implementierte Tags bestehen.

Google Business Profile & Google MapsStandort

Wir nutzen Google My Business, um unsere Präsenz in der Google-Suche und auf Google Maps zu verwalten. Interaktionen mit unserem Eintrag (z. B. Bewertungen) werden an Google übermittelt. Ausserdem sind auf unserer Website Google Maps-Karten eingebettet. Beim Aufruf entsprechender Seiten wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHASicherheit

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam/Bots) setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter: Google LLC. Im Rahmen der Abfrage werden Ihre IP-Adresse sowie Verhaltensmerkmale beim Ausfüllen an Google übermittelt. Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.

Google Sign-inAnmeldung

Wir bieten die Möglichkeit, sich über Ihr Google-Konto auf unserer Lernplattform anzumelden. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Profilbild an uns übermittelt, soweit Sie dies bei der Anmeldung genehmigen. Anbieter: Google LLC. Wenn Sie keine Verknüpfung Ihres Google-Kontos mit unserem Dienst wünschen, verwenden Sie bitte die normale Registrierung.

Google Cloud TracePerformance

Zur Überwachung und Optimierung der Performance unserer Anwendungen nutzen wir Google Cloud Trace der Google LLC. Dabei werden technische Metriken (inkl. IP-Adresse) an Google-Server übertragen. Diese Daten dienen ausschliesslich der Systemoptimierung. Weitere Informationen: cloud.google.com/trace/docs

LinkedIn Ads & Insight TagWerbung · Analyse

Wir nutzen LinkedIn Ads und den LinkedIn Insight Tag, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Diese Dienste ermöglichen gezielte Werbeanzeigen und die Auswertung der Werbewirksamkeit. Der Insight Tag setzt ein Cookie, das pseudonymisierte Daten (URL, Referrer, IP-Adresse gekürzt, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel) erfasst. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Ihre Daten mit Ihrem Profil verknüpft werden.

Datenschutzerklärung LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy

Meta Ads, Meta Chat Plugin & Meta LoginWerbung · Chat · Anmeldung

Anbieter: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Meta Ads: Wir schalten zielgerichtete Anzeigen auf Meta-Plattformen. Dabei können Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt und Nutzungsdaten an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Meta eingeloggt sind, können diese Daten mit Ihrem Profil verknüpft werden.

Meta Chat Plugin: Ermöglicht direkte Kontaktaufnahme über ein Chat-Fenster. Dabei werden Meta-ID, Nachrichteninhalt sowie technische Gerätedaten an Meta übermittelt.

Meta Login: Sie können sich über Ihr Meta-Konto auf unserer Plattform anmelden. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Profilbild und ggf. weitere öffentliche Profildaten übermittelt, abhängig von Ihren Meta-Datenschutzeinstellungen.

Datenschutzerklärung Meta: facebook.com/privacy/policy

Microsoft Advertising & Microsoft AuthenticationWerbung · Anmeldung

Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Microsoft Advertising: Wir nutzen Microsoft Advertising zur Schaltung gezielter Werbeanzeigen. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten sowie die Interaktion mit Anzeigen erfasst und zur Optimierung unserer Marketingstrategie verwendet.

Microsoft Authentication: Ermöglicht die Anmeldung auf unserer Plattform über Ihr Microsoft-Konto. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse an uns übermittelt, um den Anmeldeprozess abzuschliessen.

WhatsApp Business ChatKommunikation

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Tochtergesellschaft von Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Mobiltelefonnummer und der Nachrichteninhalt übermittelt. Dabei kann auch Ihre IP-Adresse erfasst werden. Die Nutzung unterliegt den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.

YouTubeVideo

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden, einer Plattform der Google LLC. Beim Abspielen eines Videos werden Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google-Server übertragen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen – melden Sie sich daher vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto ab, wenn Sie dies verhindern möchten.

12Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Aktuelle Änderungen werden auf edunova.school/datenschutz veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte erheblich betreffen, informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail.

Stand: Oktober 2026